Решения

«SHART: Управление филиалами» - мониторинг и оценка деятельности холдинга и его филиалов при принятии управленческих решений

Высшему управленческому звену крупных холдингов или корпораций с иерархической, многоуровневой организационной структурой всегда необходимо иметь надежную, оперативно-работающую информационную базу для поддержки принятия обоснованных и своевременных управленческих решений.

Построение подобных информационных решений связано с рядом организационных и управленческих трудностей, обусловленных особенностями холдинговых структур: большим количеством подразделений, их территориальной разрозненностью, различными подходами к ведению бизнеса отдельных подразделений и, возможно, различными направлениями их деятельности. Требуемое информационное решение должно учитывать эти особенности и обеспечивать получение полной и достоверной «картины» деятельности как всей организации, так и любого отдельно взятого ее подразделения или группы подразделений.

Данную задачу можно разделить на три составляющие: оперативный сбор и консолидация информации на уровне всего холдинга, ее хранение и удобный и гибкий структурированный вывод для последующего анализа и выработки управленческих решений.

Решение «SHART: Управление филиалами»

Решение «SHART: Управление филиалами» предоставляет пользователю гибкую и эффективную информационную платформу для решения управленческих задач на уровне холдинга. Его внедрение позволит:

• существенно повысить управляемость и контроль удаленных подразделений (филиалов, компаний холдинга);
• улучшить качество коммуникаций между корпоративным центром (КЦ) и подразделениями (филиалами, компаниями холдинга);
• уменьшить сроки и повысить качество оперативного анализа управленческой информации как на уровне холдинга, так и на уровне каждого отдельного подразделения или любой выбранной группы подразделений.

Дополнительным эффектом от внедрения этого решения является возможность дальнейшего использования консолидированной информации в других управленческих системах.

«SHART:Управление филиалами» было разработано специально для тех компаний, где необходимо оперативное автоматизированное получение консолидированной информации, собираемой из разноплановых источников, ее гибкое представление и вывод для управленческого анализа. Решение базируется на технологии сбора и консолидации информации SHART и наилучших в своем классе профессиональных продуктах доступа к данным и анализа информации компании BusinessObjects. В рамках решения основной задачи – обеспечение необходимой информацией процесса управления холдингом и его филиалами - «SHART: Управление филиалами» обеспечивает:

• автоматизированный сбор информации от подразделений (филиалов, компаний холдинга);
• обработку и приведение к единому формату исходных данных из различных учетных систем;
• сбор и хранение информации в единой базе данных в формате, удобном для дальнейшего использования;
• минимизацию вероятности ошибок и проверку данных при сохранении их в единой базе данных;
• учет внутренних особенностей взаиморасчетов между подразделениями и правил ведения хозяйственной деятельности;
• исключение дублирования данных на уровне подразделений/компаний и суммарных значений на уровне субхолдингов (при разветвленной иерархической структуре компании);
• автоматическую консолидацию данных в соответствии с заданными правилами консолидации;
• ведение справочников нормативно-справочной информации (НСИ);
• получение регламентной и аналитической отчетности в необходимых разрезах;
• получение отчетности со всех филиалов в единой стандартизованной форме.

Далее...